第一篇開張文!

就決定台中宴客場地巡禮的心酸血淚紀錄拉!

實際走訪文請參考:

台中宴會場地實地走訪Part1三間定勝負!?中僑花園/林酒店/裕元花園

台中宴會場地實地走訪Part2永豐棧/清新溫泉/福華/兆品/亞緻theone

 

從Mao求婚的那天後

改天來補寫這段超嚇人(只有我被嚇死)的求婚日記)

第一個大問題就是:我們的婚宴要辦在哪?要辦幾場?

Mao的親戚分散在中部和南部還有外島,我的家人在北部,而我們共同的朋友幾乎也都在台北~

由於我們兩個人一致共識:怕麻煩,不可能北中南各辦一場,宴客一場解決!

但Mao很堅持要在台中宴客不能讓南部長輩拉車到台北

最後我們就達成共識踏上了一條台中飯店巡禮不歸路。。。

 

那就快來說說我們是如何決定宴客場地?

1.人數估計打七折

現在很多熱門場地和日子一年前就被訂光了

人數統計在一年前根本不可能做到

所以我們開一份google共編文件,列出所有想邀請的人,

還有一件事情是,爸媽要邀請的人數也要算進來!(這部分超難)

全部加加起來後,假設有四百個人,那就把總人數打七折!

(我覺得保守打七折拉,也是有人打八折..大家自己拿捏摟QQ)

那就是假設400*0.7=280人約28桌,這樣就有初步的人數可以提供給餐廳或飯店,

但~光是一間飯店可能就會有給50人/100人/200人用的不同廳房,甚至打通到給1000人的用餐空間。

因此務必要先試算好預估人數,好讓飯店接待人員可以順利幫助你尋找到適當大小的用餐空間!

 

2.挑日子

一年雖然有365天,52週,104個六日,翻完黃曆,宜嫁娶的日子,

然後根據兩人合完八字,能選的選項其實根本沒有幾個日子XD,

而且台灣每年差不多都會有10萬對左右的新人結婚,

好的結婚場第一天就只能容納一對新人,

如果挑到了一個超熱門的日子,比如2/14,5/20,12/25

那麼~找結婚場地根本是一場大作戰!

 

3.列出你的考量順序

每對新人在意的東西可能不同,不過不外乎是以下幾點考量:形式、桌菜預算交通、桌數、場地方正、新娘房、有無附紅酒、飲料暢飲、低消、婚禮主持、婚佈、其他附贈、住宿、素食等等。

(因為我們考慮主要考慮室內還有住宿,所以以下大多都是飯店或婚宴會館相關的描述了)

  • (1) 形式:我指的是要流水席專門的婚宴會館,還是大飯店
  • (2) 桌菜預算:台中的價位從1萬~2萬5甚至3萬的價格都有,每間飯店也都有不同價格的菜單,完全取決於你口袋的深度,重點是新娘當天可能完全吃不到啊啊啊啊啊啊。
  • (3) 交通:也就是飯店離各種交通工具的地理位置。由於我們的客人可能來自四面八方,因此交通變成我們非常重要的考量,必須得考慮開車/高鐵/火車/遊覽車/計程車來的客人。
  • (4) 桌數:人數初估結果。
  • (5) 場地方正:場地可能會是長方形/正方形/L型/船型/隔間開通方式,這還是要現場看才準確,有些人會在意格局必須方正或是餐廳中是否有柱子,因為有柱子勢必會擋到一些人看舞台的視線。
  • (6) 新娘房:新娘房與會場的距離/大小/設備也都是一門學問。有些飯店宴客廳是沒有新娘房而是提供套房取代,缺點是必須要等電梯到回樓上房間。有些飯店新娘房可能超小,僅一間小廁所跟化妝台。有的飯店的新娘房則是大到像套房,具備廁所,全身鏡,還順便有一個小客廳可以塞超多朋友進來找你玩。
  • (7) 有無附紅酒:每間飯店是否送紅酒或自己帶酒需額外收開瓶費都有各自的規定,通常大約中價位的菜單就會附贈紅酒跟免開瓶費了。
  • (8) 飲料暢飲:是調出來的果汁,新鮮果汁,烏梅汁,或是茶水,也會有人在意是否是現打新鮮果汁XD。
  • (9) 低消:每個廳房基本上都會有規定至少要保證開多少桌或是消費多少萬元,如果是低消30萬,選的桌菜價格是一桌1萬5,就是保證開桌20桌,然後簽了保證開20桌,當天只開了18桌,這2桌就必須要自己打包帶回家了,也有飯店是可以保留到客人下次再來飯店食用的,不過我問到的幾乎都是要直接打包帶走。
  • (10) 婚禮主持:有些飯店會附贈免費的婚禮主持,有的是你可以另外加錢加購飯店主持,但因為婚禮主持的主持風格會影響整個婚禮的Style,也會有人自己另外去找信賴的婚禮主持。
  • (11) 婚佈:通常飯店都會有簡單的佈置,有的連禮金簿跟簽名本還有紅包袋和簽名筆都準備好囉~新人只要準備好婚紗照片跟相本和一些謝卡即可,不過通常飯店準備的佈置都非常~簡單化還有制式比如單色的背景背板XD(畢竟免費的嘛),想省錢可以直接加減用,但如果是對完美婚禮執念很深的新娘,在婚禮佈置上可能又是一筆不小開銷QQ。
  • (12) 其他附贈:飯店提供額外的特別贈送,比如婚禮蛋糕、香檳塔、專屬二進小禮物、專屬小管家、高鐵接駁車。
  • (13) 住宿:是否有免費提供前一晚新人的住宿以及親友住宿優惠價格。
  • (14) 素食:因為我們有吃素的友人,因此素食也列入我們的必問問題之一。素食人數如果湊不到10人一整桌(我的情況是沒有辦法湊到一桌),通常會有另外的套餐價格收費,但就會佔掉一個人的桌菜用餐位置,比如說一桌10人其中1人吃素,這桌的桌錢就是原價+素食套餐,也就是9個葷食者吃10人份葷食桌菜~好滿足啊XD,素食套餐會另外有專人上菜。但有的飯店一桌可以擠到12人,就可以避免1人素食佔位的問題摟。

 

4.蒐集資訊

列完之後就可以開始搜集各家飯店婚宴資訊和婚宴照片

列出一個初步想去現場實際探訪的餐廳清單拉!

  • (1) 飯店網站:可能可以找到廳房大小/廳房照片/桌菜包套內容方案
  • (2) 寫信或電話給飯店婚宴洽詢組:可以拿到更詳細的桌菜包套內容方案與廳房照片
  • (3) Wedding Day:上面也有很多新娘share自己的婚禮資訊
  • (4) 痞客邦網誌:找部落客婚宴心得和評價
  • (5) 婚攝作品:找婚禮攝影實際拍攝的場地照片

建議可以看網路上實際的婚宴照片而非飯店提供的宴會照片!因為我覺得有的差異多的哈哈

通常我會在跟婚宴組通信時,就順便把所有在意的考量都一併問完~

比如說他的起桌價非常高就是超過預算,或是沒提供住宿,

我就不用浪費時間到那間飯店去看場地拉哈哈哈

 

5. 預約婚宴場地諮詢

確定要去哪幾間飯店後,一般都採預約制,如果臨時跑去的話可能會撲空喔。

每間飯店大概會花1個小時左右可以看完,快的話半小時(感覺不對我就會速速閃人別浪費彼此時間XD)

再加上飯店跟飯店的交通時間,

我覺得從早上十點開始,毅力夠的話,一天排八間趕場不是問題!XD

做好功課後~

那接下來就是我的實際走訪紀錄拉

台中宴會場地實地走訪Part1三間定勝負!?中僑花園/林酒店/裕元花園

台中宴會場地實地走訪Part2永豐棧/清新溫泉/福華/兆品/亞緻theone

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